W procesie niszczenia dokumentów istnieje szereg aktów prawnych i regulacji, które należy przestrzegać, zwłaszcza jeśli chodzi o ochronę danych osobowych i poufnych informacji. Oto kilka kluczowych aktów prawnych obowiązujących w tym zakresie:
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO): Reguluje przetwarzanie danych osobowych w Unii Europejskiej, w tym ich bezpieczne niszczenie i utylizację.
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( RODO): Dostosowuje przepisy RODO do polskiego porządku prawnego, określając szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych, w tym ich niszczenia.
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych: Reguluje kwestie związane z ochroną danych osobowych, w tym również zniszczenie dokumentów zawierających takie dane.
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach: Określa zasady dotyczące przekazywania dokumentów do archiwów oraz ich niszczenia.
Dyrektywa 95/46/WE – Dyrektywa dotycząca ochrony danych osobowych: Mimo że dyrektywa ta została zastąpiona przez RODO, wciąż może mieć znaczenie w niektórych kwestiach.
Normy ISO, w tym ISO/IEC 21964: Normy te określają standardy dotyczące procesu niszczenia dokumentów, co może być ważne przy świadczeniu usług niszczenia dokumentów na zasadach komercyjnych.
Te akty prawne stanowią podstawę prawną dla firm i organizacji zajmujących się niszczeniem dokumentów, ustalając zasady i procedury, których należy przestrzegać w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawnymi i ochrony danych osobowych oraz poufnych informacji.